İsmim Kıvılcım Korkmaz. Adnan Menderes Üniversitesi Nazilli İ.İ.B.F' de İktisat bölümü 1. sınıf öğrencisi iken Erasmus+ programına başvurdum ve Polonya Varşovada bulunan University of Technology and Economics(Helena Chodkowska) üniversitesinde tüm yıl olarak okumaya hak kazandım. Aşağıda bir kaç satırmın amacı Erasmusa gitmeyi düşünenleri ve Polonyayı düşünenleri bilgilendirmek.
Kazandıktan sonra üniversitemizde bir bilgilendirme toplantısı yapıldı falan filan derken belge gönderim tarihi 30 Mayıs son olarak belirlendi. Biz bu aralıkta polonyadaki üniversitemizin erasmus koordinatörleri ile temas kurduk(sizin üniversitenizde dış ilişkiler biriminizdeki çalışanlar da sizi nomine edebilir, ama ben ipleri elimde tutmayı tercih ettim. Sizede önerim bu şekilde) Bizlere LA dediğimiz learning agreementlarımızı(Öğrenim anlaşması) ve App Form dediğimiz application formlarımızı(başvuru formu) gönderdiler mail aracılığı ile.
Bunları yaparken pasaportunuz yoksa onuda çıkattırmanız gerekmekte. Eğer pasaportunuz yoksa okuldan alacağınız bir belge ile pasaport harcı ödemeden sadece defter parası vererek pasaport çıkarttırabilmeniz mümkün.
Onları bilgisayarda gerektiği şekillerde doldurmanız gerekmekte. Doldururken dipnotlara dikkat edin. App Form basit ama LA nın ders içeriklerini doldurması biraz uğraştırıcı. Benim bu noktadaki şansım, okulumun bu konuda rahat davranıyor olması idi.
Neyse efendim. LA larımız, App formlarımız dolduruldu. Öğrenci işlerinden transkriptler, öğrenci belgeleri alındı(öğrenci belgesini bir kaç tane fazla almanız yararınıza) ve dış ilişkilere gidilip, gerekli belgeler gerektiği şekilde karşı tarafa ulaştırıldı.
Bir 10 gün kadar sonra, üniversitemin dış ilişkiler ofisi bana maille kabul mektubumun orjinalinin kendilerine ulaştığını bildirdi. Bunu duymak güzel bir haber :) Sizin mektubunuz direkt olarak size gelebilir, e-mail ile gelebilir vs. vs.
Kabul mektubu nasıl birşeydir. Merak edenlere :)
Postalarınızı mümkün olduğunca PTT ile göndermeyin. Ben büyük bir kargaşa yaşadım kendileri ile. Kabul mektunuz elinize ulaştıktan sonra gideceğiniz ülkeye göre tamamlamanız gereken belgeler oluyor. Polonyanın istedikleri şöyle;
Kabul Mektubu,
Elçilik yazısı(hibe aldığınıza dair üniversiteniz gönderiyor),
Seyahat Sağlık Sigortası(Bana tüm yıl için -15 eylül,30 haziran- 90€ fiyat söylediler)
Öğrenci Belgesi(Son 1 ay içinde alınmış),
Vize başvuru belgesi(VFS'in -polonya vizelerini veren kurum- internet sitesinde var -google'a polonya vize yazın çıkıyor-),
2 tane biometrik vesikalık,
Pasaportunuz,
Kimliğiniz ve
Vize ücreti(Şu yazıyı yazdığım anda 177TL vize ücreti + 53,50TL aracı kurum ücreti)
Bende şuan bu aşamadayım. Temmuza doğru vizeye bşavuracağım.
